VIATOS - unsere Lösung für das Geschäftsreisen-Management

Mit VIATOS haben wir eine moderne eigenständige Lösung für das Geschäftsreisen-Management im Portfolio, welche für Unternehmen mit mehr als 10 regelmäßig Reisenden interessant sein kann.

 

VIATOS ist die Lösung für das moderne Geschäftsreisen-Management in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Von der Planung, Beantragung bis zur Abrechnung und Prüfung von Reisen unterstützt Viatos flexibel und mit intuitiver Bedienbarkeit. Dabei gehen wir gezielt auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden ein:

 

  • Abbildung von Antrags- und Genehmigungsprozessen in flexiblen, elektronischen Workflows
  • Integration des Reisemitteleinkaufs (Buchungsplattformen (Online Booking Tools (OBE/OBT), Geschäftsreise-Kreditkarten)
  • Berücksichtigung steuer- und reiserechtlicher Vorgaben (deutsches EStG und auf Wunsch auch ausländische Vorgaben) sowie im öffentlichen Sektor BRKG und LRKG
  • Berücksichtigung interner Reisekostenrichtlinien

 

VIATOS verfügt über Schnittstellen zur Varial World Edition/Infor Global Financials sowie anderen Systemen auf der Ebene der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalabrechnung.

Merkmale von VIATOS

  • Browserbasierender Client
  • Maßgeschneiderte Reisekosten-Lösung
  • Komfortabel & intuitiv bedienbar
  • Als SaaS (Software-Miete) oder als Lizenz-Software (Inhouse-Lösung)
  • Höchstes Datenschutz-Niveau
  • Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland für die Viatos SaaS-Lösung
  • Rechnet, beantwortet Eingaben in Echtzeit (Web 2.0-Standard)
  • Erlaubt mehrstufige Genehmigungsprozesse nach kundenspezifischen Vorgaben
  • Setzt interne Reisekostenrichtlinien um
  • Bildet auch komplexe Aufbau- und Ablauforganisationen ab
  • Auf Wunsch papierlose Prozesse und elektronische Archivierung
  • Berücksichtigt steuerrechtliche Vorgaben
  • Bindet Onlinebuchungsplattformen (OBE/OBT) und Kreditkarten-Daten ein
  • sorgt für detaillierte Kostentransparenz
  • Daten für Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und mehr zur Weiterverarbeitung auf Knopfdruck
  • beschleunigt Genehmigungsprozesse und Reisekosten-Erfassung mit der Smartphone-App

VIATOS im Überblick